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Dieses Dokument behandelt administrative Tätigkeiten am Kassenmodul des AWARD+ PM. |
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**AWARD+ PM 5G Kassenbetrieb für Administratoren**
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AWARD+ PM Client kann als Kasse verwendet werden. Voraussetzung ist der Einsatz einer kompatiblen Kassenlade (jarltech) und der Einsatz eines TSE-Moduls auf Basis der SwissBit TSE.
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Die einzusetzende TSE ist das **zertifizierte Modell BSI-K-TR-0362.**
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Der Kassen-Client (ab hier kurz Kasse genannt) verlangt eine eineindeutige Anbindung an jeweils eine TSE und einen Rechner (MAC-Adresse). Sollte der Rechner oder die TSE getauscht werden müssen so kann das im KassenAdmin erfolgen.
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Je Kasse muss eine Schublade angeschlossen sein da die Kasse auch jedwede Bedienung der Lade (also auch vergessenes Schliessen oder Öffnung via Schlüssel) protokolliert.
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Alle Aktionen an der Kasse inklusive Beantwortung gestellter Warnhinweise, erzeugter Geschäftsvorfälle, abgebrochener Aktionen und so weiter wird unumgänglich fortschreibend unveränderbar in diverse Log-Mechanismen gespeichert.
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* die Datenbanktabelle Rechnungen wobei auch die Kassenverkäufe eine eineindeutige Rechnungsnummer aus dem Rechnungsnummenkreis erhalten und zusätzlich eine eineindeutige fortlaufende Kassenbelegnummer
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* die Datenbanktabelle Journal in welchem alle Aktionen mit Kassenzuordnung, Zeitstempel und eineindeutiger Nummer und angemeldetem Benutzer erfasst werden
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* die TSE nach gesetzlichen Vorgaben
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* die unveränderliche Tabelle kassenbuch mit allen relevanten Daten der Kassenvorgänge von denen ein Teil auch an die TSE geht
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* eine lokal auf dem Kassenrechner gespeicherte Datei die quasi nochmal das gleiche wie das Journal enthält
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Die Log-Daten können aus dem KassenAdmin in verschiedenen Formaten exportiert werden. Eine nachträgliche Änderung im KassenAdmin ist nicht möglich. Ein Sperr-Export kann nur einmal erfolgen. Auch bei normalen Exporten ist ersichtlich wann oder wie oft Vorgänge bereits exportiert wurden.
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Exportierte und gedruckte Vorgänge sind ab Export (normale Rechnungen) bzw. Druck (Kasse und auch Rechnungen) unveränderbar. Die Kasse erzwingt den Ausdruck vom Verkäufer. Der Ausdruck wird protokolliert und (je nach Einrichtung inkl. Layout) mit allen Werten zusätzlich im Journal abgelegt.
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Die o.g. fortlaufend protokollierten Daten enthalten sowohl Datum/Uhrzeit als auch Kassenlauf-Infos (Kasse, Datum, etc.) als auch die gültigen berechneten Einzelpreise als auch Endsummen und enthaltene Steuerwerte als auch evtl gewährte Preisnachlässe bei Ladenverkauf. Analog werden alle Daten mitgeführt von Entnahme/Einlage. Die dazu erzeugten Einträge sind ebenfalls unveränderlich und je nach Export zusammen mit den Verkaufsvorgängen in den Exporten enthalten.
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Bei eventuellem mechanischem Ausfall der TSE ist ein Notbetrieb wie vom Gesetzgeber vorgesehen erlaubt. Es wird jedoch ständig und immer wieder die fehlende TSE-Absicherung angemahnt und auf gedruckten Belegen und in der Datenbank entsprechend vermerkt.
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Die Kasse erlaubt übrigens nur den Verkauf von Artikeln aus dem Artikelstamm. Fantasie-Positionen sind somit nicht möglich. Gewährte Rabatte sind einschränkbar bis hin zum Verbot. Ein Verkauf von Ware welche nicht auf Lager ist wird vom System ebenso abgelehnt. Bei verkauf wird die Ware im Hintergrund automatisch aus dem Lager ausgebucht. Somit ist bei Fehlern kein "DirektStorno" möglich, es muss der normale Weg einer Korrekturrechnung mit Warenrücknahme beschritten werden. |
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