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# Exporte aus der Listenansicht
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# Aufruf
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## Aufruf
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Exporte lassen sich aus der Listenansicht aufrufen (1. Knopf) und auch generieren (2. Knopf). Alternativ sind sie auch via Kontext-Klick oder dem Zahnrad aufrufbar.
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Exporte lassen sich aus der Listenansicht aufrufen (1. Knopf) und auch generieren (2. Knopf). Alternativ sind sie auch via Kontext-Klick oder dem Zahnrad aufrufbar.
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## Definition
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# Definition
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Grundsätzlich kennt der Export-Knopf die Varianten
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Grundsätzlich kennt der Export-Knopf die Varianten
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| ... | @@ -15,36 +13,41 @@ Grundsätzlich kennt der Export-Knopf die Varianten |
... | @@ -15,36 +13,41 @@ Grundsätzlich kennt der Export-Knopf die Varianten |
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3. Export aus allen Bereich
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3. Export aus allen Bereich
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4. Exportlauf (nur bei Rechnungen)
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4. Exportlauf (nur bei Rechnungen)
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### Export wie angezeigt
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## Export wie angezeigt
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Dieser Knopf zeigt alle auf dem jeweiligen Client-Rechner hinterlegten Export-Definitionen. Diese liegen im Unterverzeichnis LOCAL/EXPORTS und lassen sich von dort wenn gewünscht auf andere Clients verteilen.
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Dieser Knopf zeigt alle auf dem jeweiligen Client-Rechner hinterlegten Export-Definitionen. Diese liegen im Unterverzeichnis LOCAL/EXPORTS und lassen sich von dort wenn gewünscht auf andere Clients verteilen.
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Bei dieser Variante müssen keine Felder für den Export gewählt werden. Exportiert werden alle in der aktiven Liste angezeigten Spalten und Zeilen. Bei gedrückter Shift-Taste wird der Export auf angewählte zeilen beschränkt
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Bei dieser Variante müssen keine Felder für den Export gewählt werden. Exportiert werden alle in der aktiven Liste angezeigten Spalten und Zeilen. Bei gedrückter Shift-Taste wird der Export auf angewählte zeilen beschränkt
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### Export mit verknüpfter Tabelle
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## Export mit verknüpfter Tabelle
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Die alte und vereinfachte Form des Exports erwartet vom Benutzer die Angabe aus welchem Bereich und welcher (nur einer) Untertabelle er Felder exportieren möchte. Der Bereich ist standardmäßig die gerade angezeigte Liste und die Untertabelle ihre STandard-Untertabelle, also in der regel die Positionen der Vorgänge. Felder sind in dieser Variante zusammenklickbar. Ausserdem stehen ein paar Funktionen für die Untertabelle (Summe, Durchschnitt, etc) zur Verfügung. Ebenso kann diese Exportdefinition mit einer Suche oder einer Feldauswahl verknüpft werden. Die Exportdefinition kann gespeichert und geladen werden. Als Spezialmodus gibt es hier auch die Direkteingabe SQL. DIese sollten Sie nur als Experte oder nach Rücksprache mit uns verwenden.
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Die alte und vereinfachte Form des Exports erwartet vom Benutzer die Angabe aus welchem Bereich und welcher (nur einer) Untertabelle er Felder exportieren möchte. Der Bereich ist standardmäßig die gerade angezeigte Liste und die Untertabelle ihre STandard-Untertabelle, also in der regel die Positionen der Vorgänge. Felder sind in dieser Variante zusammenklickbar. Ausserdem stehen ein paar Funktionen für die Untertabelle (Summe, Durchschnitt, etc) zur Verfügung. Ebenso kann diese Exportdefinition mit einer Suche oder einer Feldauswahl verknüpft werden. Die Exportdefinition kann gespeichert und geladen werden. Als Spezialmodus gibt es hier auch die Direkteingabe SQL. DIese sollten Sie nur als Experte oder nach Rücksprache mit uns verwenden.
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### Export aus allen Bereichen
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## Export aus allen Bereichen
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Die Feldauswahl erfolgt hier über eine sich immer weiter verästelnde Baumstruktur. Achtung, auch Zirkel-Bezüge können versehentlich erstellt werden. Auch hier ist ein gewisser Satz an Funktionen je Feld möglich. Erzeugt wird aus der Benutzer-Wahl eine SQL-Abfrage. Diese wiederum ist speicherbar, jedoch nicht die dazugehörige Baumstruktur.
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Die Feldauswahl erfolgt hier über eine sich immer weiter verästelnde Baumstruktur. Achtung, auch Zirkel-Bezüge können versehentlich erstellt werden. Auch hier ist ein gewisser Satz an Funktionen je Feld möglich. Erzeugt wird aus der Benutzer-Wahl eine SQL-Abfrage. Diese wiederum ist speicherbar, jedoch nicht die dazugehörige Baumstruktur.
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### Exportlauf
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## Exportlauf
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Der Exportlauf verwendet für den Export eine der o.g. Exportdefinitionen. Zusätzlich ist er aber auch in der Lage diverse Ankreuzfelder und Datumsfelder zu setzen. Bekommt der Exportlauf ein Stichwort so sind bisherige Exporte auch nachvollziehbar. Auch kann so ein weiterer, also doppelter Export verboten werden.
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Der Exportlauf verwendet für den Export eine der o.g. Exportdefinitionen. Zusätzlich ist er aber auch in der Lage diverse Ankreuzfelder und Datumsfelder zu setzen. Bekommt der Exportlauf ein Stichwort so sind bisherige Exporte auch nachvollziehbar. Auch kann so ein weiterer, also doppelter Export verboten werden.
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#### Aufruf
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### Aufruf
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Der Exportlauf steht z.B. in der Rechnungsliste im Export-Knopf zur Verfügung
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Der Exportlauf steht z.B. in der Rechnungsliste im Export-Knopf zur Verfügung
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#### Optionen
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### Optionen
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Für den Export können Sie wie oben erwähnt diverse Optionen angeben
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Für den Export können Sie wie oben erwähnt diverse Optionen angeben
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##### Exportlauf mit…
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#### Exportlauf mit…
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Hier wählt man die vorab gespeicherte Exportdefinition. Siehe [hier](https://manual.awardplus.de/award-handbuch/awardplus-erp/-/wikis/Konzepte-und-Funktionen/Datensatzoperationen/Export#export-mit-verknüpfter-tabelle)
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Hier wählt man die vorab gespeicherte Exportdefinition. Siehe [hier](https://manual.awardplus.de/award-handbuch/awardplus-erp/-/wikis/Konzepte-und-Funktionen/Datensatzoperationen/Export#export-mit-verknüpfter-tabelle)
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##### Datum
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#### Bezeichnung
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Rechnugsdatum setzen
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Sowohl Dateiname als auch Sperr-Kontext wenn der Export nur einmalig erfolgen soll
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#### Datum
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Dieses Datum wird bei den folgenden Optionen als Wert verwendet
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#### Optional Rechnungsdatum setzen
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ACHTUNG, nur für noch nicht gestellte Rechnungen verwenden die z.B. erst noch gedruckt oder als PDF exportiert werden müssen!
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