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## Was ist ein Nachweis?
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## Was ist ein Nachweis?
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Ein Leistungsnachweis oder auch Nachweis oder kurz LNW ist in gewisser Weise eine monetäre Parallele zu den Lieferscheinen. Hier werden vom Auftrag also keine Zeiten oder Material gewandelt sondern eine "fällige Geldmenge". Wird dieser Weg eingeschlagen können die Lieferscheine des betroffenen Auftrags NICHT mehr in Rechnungen gewandelt werden. Eine Mischung ist also nicht möglich. Gleichwohl sind bei Lagerartikeln die Lieferscheine für die Warenentnahme trotzdem Pflicht. Weiterhin gelten alle gesetzlichen Vorgaben über Nachweis der Leistungserbringung als Voraussetzung zur Rechnungsstellung!
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Ein Leistungsnachweis oder auch Nachweis oder kurz LNW ist in gewisser Weise eine monetäre Parallele zu den Lieferscheinen. Hier werden vom Auftrag also keine Zeiten oder Material gewandelt sondern eine "fällige Geldmenge". Wird dieser Weg eingeschlagen können die Lieferscheine des betroffenen Auftrags NICHT mehr in Rechnungen gewandelt werden. Eine Mischung ist also nicht möglich. Gleichwohl sind bei Lagerartikeln die Lieferscheine für die Warenentnahme trotzdem Pflicht. Weiterhin gelten alle gesetzlichen Vorgaben über Nachweis der Leistungserbringung als Voraussetzung zur Rechnungsstellung!
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## Wie verwendet man ihn als Abschlag?
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## Wie verwendet man ihn als Abschlag?
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### 1.) Auftrag prüfen
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### 1.) Auftrag prüfen
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| ... | @@ -15,6 +18,7 @@ Das hier darf also vorher nicht erfolgt sein: 
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Stattdessen diese Option wählen: 
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### 3.) Prozentwert oder Mengen setzen
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### 3.) Prozentwert oder Mengen setzen
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In der nun offenen Wandelmaske können ohne Berücksichtigung der tatsächlichen Lagermengen beliebige Teilmengen je Artikel erfasst werden. Auch eine Stückelung von Stückartikeln ist möglich.
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In der nun offenen Wandelmaske können ohne Berücksichtigung der tatsächlichen Lagermengen beliebige Teilmengen je Artikel erfasst werden. Auch eine Stückelung von Stückartikeln ist möglich.
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| ... | @@ -35,40 +39,49 @@ Danach bitte wieder auf den Wandel-Knopf klicken |
... | @@ -35,40 +39,49 @@ Danach bitte wieder auf den Wandel-Knopf klicken |
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Es öffnet sich die Wandelmaske "Nachweis in Rechnung"
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Es öffnet sich die Wandelmaske "Nachweis in Rechnung"
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### 5.) LNW in (Teil-)Rechnung wandeln
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### 5.) LNW in (Teil-)Rechnung wandeln
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Zwar könnte nun (bei zum Beispiel Filialen) auch in Teilrechnungen gesplittet werden, für die Abschlagrechnung jedoch wird hier (aber wieder Achtung wegen negativen Positionen) einfach auf "Eine Rechnung" geklickt.
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Zwar könnte nun (bei zum Beispiel Filialen) auch in Teilrechnungen gesplittet werden, für die Abschlagrechnung jedoch wird hier (aber wieder Achtung wegen negativen Positionen) einfach auf "Eine Rechnung" geklickt.
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### 6.) Rechnung bearbeiten
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### 6.) Rechnung bearbeiten
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In der nun erzeugten Abschlagsrechnung können wieder einige Felder angepasst werden. Zwar könnten hier auch Positionen hinzugefügt werden. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit jedoch ist es ratsam diese im Auftrag hinzuzufügen oder anzupassen. Der nächste Abschlag oder die Endrechnung berücksichtigen das dann.
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In der nun erzeugten Abschlagsrechnung können wieder einige Felder angepasst werden. Zwar könnten hier auch Positionen hinzugefügt werden. Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit jedoch ist es ratsam diese im Auftrag hinzuzufügen oder anzupassen. Der nächste Abschlag oder die Endrechnung berücksichtigen das dann.
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### 7.) Ausdruck
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### 7.) Ausdruck
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Bitte benutzen Sie zum Ausdruck eines Abschlags das speziell dafür von uns zur Verfügung gestellte Formular.
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Bitte benutzen Sie zum Ausdruck eines Abschlags das speziell dafür von uns zur Verfügung gestellte Formular.
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### 1b) Auftrag vor nächstem Abschlag prüfen
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### 1b) Auftrag vor nächstem Abschlag prüfen
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Steht der nächste Abschlag an kann man im Auftrag vorab schon sehen was alles in Nachweis und Rechnung gewandelt wurde. Dieses jedoch nicht in der "Normal"-Ansicht sondern in der "PosSum"-Ansicht:
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Steht der nächste Abschlag an kann man im Auftrag vorab schon sehen was alles in Nachweis und Rechnung gewandelt wurde. Dieses jedoch nicht in der "Normal"-Ansicht sondern in der "PosSum"-Ansicht:
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### 2b) (erneut) Wandelknopf
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### 2b) (erneut) Wandelknopf
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Klicken Sie für weitere Abschläge wieder im Auftrag den Wandelknopf
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Klicken Sie für weitere Abschläge wieder im Auftrag den Wandelknopf
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### 3b) Wandelmaske bei schon vorhandenem Abschlag
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### 3b) Wandelmaske bei schon vorhandenem Abschlag
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Die Wandelmaske erkennt bereits gewandelte Werte und schlägt die Reste vor, hier also 75%
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Die Wandelmaske erkennt bereits gewandelte Werte und schlägt die Reste vor, hier also 75%
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Da wir hier aber einen weiteren Abschlag wollen wird wieder mit rechter Maustaste auf 25% gesetzt
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Da wir hier aber einen weiteren Abschlag wollen wird wieder mit rechter Maustaste auf 25% gesetzt
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Danach weiter wie in 4-7
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Danach weiter wie in 4-7
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## Endabrechnung
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## Endabrechnung
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Das Vorgehen ist fast analog zu den Abschlagsrechnungen. Dieses mal bestätigen wir bloß in Schritt 3 sämtliche Restmengen so wie angezeigt (ACHTUNG bei negativen Mengen!!)
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Das Vorgehen ist fast analog zu den Abschlagsrechnungen. Dieses mal bestätigen wir bloß in Schritt 3 sämtliche Restmengen so wie angezeigt (ACHTUNG bei negativen Mengen!!)
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Danach weiter wie in 4-6, jedoch beim Ausdruck unbedingt das von uns speziell für Sie bereitgestellte Endrechnungsformular für den Ausdruck verwenden!
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Danach weiter wie in 4-6, jedoch beim Ausdruck unbedingt das von uns speziell für Sie bereitgestellte Endrechnungsformular für den Ausdruck verwenden!
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## Varianten
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## Varianten
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Die Endrechnung kann je nach Kundenwunsch von uns so erstellt werden dass sie in den Positionen auf den Auftragsmengen beruht oder aber auf der Summe aller Teilrechnungen inklusive dieser letzten Teilrechnung genannt Endrechnung. Basiert sie jedoch auf dem Auftrag ist es umso wichtiger wie oben schon erwähnt Änderungen wie Mengenänderung, anderer Artikel oder auch weitere Artikel unbedingt nur im Auftrag durchzuführen!
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Die Endrechnung kann je nach Kundenwunsch von uns so erstellt werden dass sie in den Positionen auf den Auftragsmengen beruht oder aber auf der Summe aller Teilrechnungen inklusive dieser letzten Teilrechnung genannt Endrechnung. Basiert sie jedoch auf dem Auftrag ist es umso wichtiger wie oben schon erwähnt Änderungen wie Mengenänderung, anderer Artikel oder auch weitere Artikel unbedingt nur im Auftrag durchzuführen!
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## Infos
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## Infos
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Seit der Version 95.0.65 kennt die Auftragsmaske ausser der Positionsliste etc. auch eine Liste "Nachfolger". In dieser ist schnell ersichtlich ob es zum Auftrag Nachweise, Lieferscheine oder Rechnungen gibt und mit welchem Formular diese gedruckt wurden.
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Seit der Version 95.0.65 kennt die Auftragsmaske ausser der Positionsliste etc. auch eine Liste "Nachfolger". In dieser ist schnell ersichtlich ob es zum Auftrag Nachweise, Lieferscheine oder Rechnungen gibt und mit welchem Formular diese gedruckt wurden.
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