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**Abschlagsrechnungen**
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Es gibt in AWARD mehrere Arten einen Abschlag und eine Endabrechnung zu erstellen.
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Dabei ist jedoch zu berücksichtigen dass PM keine Buchhaltung ist. Es werden also Forderungen verwaltet. Ob die Teilrechnungen/Abschläge schon bezahlt wurden erkennt AWARD+ PM nur wenn konsequent Zahlungseingänge eingepflegt werden oder zumindest der Haken bei "Bezahlt" gesetzt wird.
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Folgende Wege sind zurzeit möglich:
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1.) Einfache Teilrechnungen
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- Aus einem Auftrag werden (Teil-)Lieferungen gewandelt
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- Aus den (Teil-)Lieferungen wird eine oder mehrere (Teil-)Rechnungen gewandelt
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- Die Schlussrechnung ist auch eine Teilrechnung und keine Endabrechnung
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Vorteil: Standardformulare genügen, PM ist auf diesen Weg als Standard ausgelegt
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Nachteil: Es gibt keine "Endabrechnung" mit Komplettsumme bzw. Gesamtübersicht
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1a) Teilrechnungen wie in 1 aber zusätzlich Deckblatt
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- Es kann zusätzlich ein Deckblatt ausgedruckt werden
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Nachteile:
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- Spezielles Formular erforderlich
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- Nummern werden dadurch geändert auf Sammelnr/Rechnungsnr
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- Deprecated (abgekündigt)
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1b) Teilrechnungen wie in 1 aber zusätzlich Sammelrechnung
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- Es wird eine zusätzlich Sammelrechnung als Deckblatt erzeugt
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- Einzelrechnungen bleiben mit Nr erhalten
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- Strukturierte Ansicht in Rechnungsliste
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Nachteile:
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- Bei Exporten und Auswertungen ENTWEDER Sammler ODER Einzelrechnungen -> Fehlerquelle
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- Spezielles Formular erforderlich
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- Nicht mehr als Sammelrechnung verwenden! (Sammler nun via Lieferscheinauswahl)
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- Darf nicht mit neuer Sammler-Art gemischt verwendet werden
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2.) Gutschein (nur bei Kassenverkauf)
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- Es wird ein Gutschein-Artikel "Abschlag" mit 0% und Einheit EURO erstellt
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- Es wird eine Rechnung mit diesem Artikel erstellt als Abschlagszahlung oder via Kasse verkauft
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- Endabrechnung nur via Kasse möglich! Gutschein als Zahlungsmittel wählen
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3.) Leistungsnachweise
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- Aus einem Auftrag wird via Leistungsnachweis prozentual gewandelt
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- Die Wandelmaske merkt sich die bereits berechneten Prozente und schlägt immer den Rest vor
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- Lieferscheine werden parallel dazu erstellt, aber nicht weiter gewandelt. Damit ist der Warenfluss vom Geldfluss entkoppelt
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Vorteile:
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- Sehr flexibel da unabhängig von Bestand, Lieferstatus und Stückelung
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- Stückartikel oder Pauschalen auch aufteilbar
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- Endabrechnung ist (optional) zugleich Komplettansicht
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Nachteile:
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- 2 spezielle Rechnungsformulare erforderlich (Abschlag und Endabrechnung)
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- Dadurch Fehlbedienung möglich bei falscher Formularwahl
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- 1 Zwischenschritt mehr da LNW und Lieferschein erforderlich
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4.) Manuell / Losgelöst vom PM
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- Die Vereinbarung "Vorabzahlung" ist Teil der Zahlungskondition im Auftrag
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- Die erfolgte Vorabzahlung kann optional auch im Zahlungseingang erfasst werden
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- Es gibt also keine separate Abschlagsrechnung da Teil des Auftrags
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- Bei Rechnungstellung wird manuell Zahlungseingang geprüft und als Info im Konditionstext angegeben |
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