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Rechnungskorrektur · Changes

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...@@ -6,14 +6,17 @@ In AWARD+ PM 5G gibt es dazu zwei Möglichkeiten ...@@ -6,14 +6,17 @@ In AWARD+ PM 5G gibt es dazu zwei Möglichkeiten
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## Korrekturrechnung komplett ## Korrekturrechnung komplett
Die alte und einfachste Form. Sie unterstützt keine Lagerbewegungen und erstellt _einfach_ eine Vorgangskopie mit der Geschmacksrichtung Korrektur und umgedrehten Vorzeichen. Die erstellte Korrektur ist jedoch bearbeitbar. Die alte und einfachste Form. Sie unterstützt keine Lagerbewegungen und erstellt _einfach_ eine Vorgangskopie mit der Geschmacksrichtung Korrektur und umgedrehten Vorzeichen. Die erstellte Korrektur ist jedoch bearbeitbar.
## Korrektur und Rücknahme ## Korrektur und Rücknahme
Die neue und erweiterte Form welche auch in der Kasse zum Einsatz kommt. In der Kasse wird auch Gutscheinerstellung oder direkte Auszahlung ermöglicht. Ausserdem ist hier eine Lagerrücknahme von Artikeln mit Bestandshaltung möglich. Die neue und erweiterte Form welche auch in der Kasse zum Einsatz kommt. In der Kasse wird auch Gutscheinerstellung oder direkte Auszahlung ermöglicht. Ausserdem ist hier eine Lagerrücknahme von Artikeln mit Bestandshaltung möglich.
### Aufruf ### Aufruf
Rechnungskorrekturen bzw. Storno werden im AWARD+ PM aus der Rechnungsliste erstellt. Rechnungskorrekturen bzw. Storno werden im AWARD+ PM aus der Rechnungsliste erstellt.
...@@ -27,20 +30,22 @@ Alternativ gibt es in der Kopfzeile auch den Verzweigen-Knopf: ...@@ -27,20 +30,22 @@ Alternativ gibt es in der Kopfzeile auch den Verzweigen-Knopf:
_(Der andere Punkt "Korrektur aus Rechnung erstellen" kennt keine Lagerrücknahme, erstellt dafür aber ohne weitere Fragen eine "komplett negative" berbeitbare Korrekturrechnung)_ _(Der andere Punkt "Korrektur aus Rechnung erstellen" kennt keine Lagerrücknahme, erstellt dafür aber ohne weitere Fragen eine "komplett negative" berbeitbare Korrekturrechnung)_
### Maske ### Maske
In der Maske kann dann je Position gewählt werden ob die Korrektur nur monetär ist oder ob auch Lagerartikel zurückgenommen und aufs Lager gelegt werden sollen. In der Maske kann dann je Position gewählt werden ob die Korrektur nur monetär ist oder ob auch Lagerartikel zurückgenommen und aufs Lager gelegt werden sollen.
Eine kurze Erläuterung dazu findet sich unter dem Fragezeichen-Knopf. Eine kurze Erläuterung dazu findet sich unter dem Fragezeichen-Knopf.
### Beispiel ### Beispiel
![Bildschirmfoto_2024-04-29_um_15.28.03](uploads/f17a21385896a9a08a1cd54f93b0c115/Bildschirmfoto_2024-04-29_um_15.28.03.png) ![Bildschirmfoto_2024-04-29_um_15.28.03](uploads/f17a21385896a9a08a1cd54f93b0c115/Bildschirmfoto_2024-04-29_um_15.28.03.png)
Im Beispiel korrigieren wir nur 3 Positionen statt der ganzen Rechnung. Im Beispiel korrigieren wir nur 3 Positionen statt der ganzen Rechnung:
In Zeile 4 erstatten wir 10 von 79 Stück zum vollen ehemaligen VK (Beispiel: Defekt, Verdorben, Geklaut) - In Zeile 4 erstatten wir 10 von 79 Stück zum vollen ehemaligen VK (Beispiel: Defekt, Verdorben, Geklaut)
In Zeile 5 nehmen wir den verkauften Artikel zurück und legen ihn wieder auf Lager (Rücknahme, zu viel geliefert) - In Zeile 5 nehmen wir den verkauften Artikel zurück und legen ihn wieder auf Lager (Rücknahme, zu viel geliefert)
In Zeile 8 erstatten wir (bei Rückgabe müsste noch die 1 eingegeben werden) pauschal 20 Euro für 1 Stück (Wertminderung optischer Schaden ohne Rücknahme) - In Zeile 8 erstatten wir (bei Rückgabe müsste noch die 1 eingegeben werden) pauschal 20 Euro für 1 Stück (Wertminderung optischer Schaden ohne Rücknahme)
#### Buchungsblatt #### Buchungsblatt
...@@ -50,6 +55,7 @@ Nach Klick auf "Korrektur durchführen" erschiene in diesem Falle noch das Buchu ...@@ -50,6 +55,7 @@ Nach Klick auf "Korrektur durchführen" erschiene in diesem Falle noch das Buchu
Hier könnten wir noch Ziellager und Texte anpassen oder direkt buchen. Dann ist der Artikel wieder verkäuflich. Hier könnten wir noch Ziellager und Texte anpassen oder direkt buchen. Dann ist der Artikel wieder verkäuflich.
#### Vorgangsmaske "Korrektur" #### Vorgangsmaske "Korrektur"
Zuletzt wird die Korrektur-Rechnung angezeigt. Auch hier sind Texte anpassbar. Aber Achtung: Titel und Nummer etc. nur bis zum ersten speichern! Zuletzt wird die Korrektur-Rechnung angezeigt. Auch hier sind Texte anpassbar. Aber Achtung: Titel und Nummer etc. nur bis zum ersten speichern!
...@@ -60,7 +66,6 @@ Je nachdem ob der Kunde schon gezahlt hat muss nun natürlich noch rückvergüte ...@@ -60,7 +66,6 @@ Je nachdem ob der Kunde schon gezahlt hat muss nun natürlich noch rückvergüte
Manche Kunden bevorzugen/fordern jedoch ein Komplett-Storno (also alles zu 100%) und wollen dann eine neue Rechnung erhalten (gerade bei Endabrechnungen) Manche Kunden bevorzugen/fordern jedoch ein Komplett-Storno (also alles zu 100%) und wollen dann eine neue Rechnung erhalten (gerade bei Endabrechnungen)
### Erläuterungen ### Erläuterungen
Die Gutschrift/Korrektur bzw. Rücknahme sind zwei sehr unterschiedliche Arten: Die Gutschrift/Korrektur bzw. Rücknahme sind zwei sehr unterschiedliche Arten:
...@@ -69,4 +74,9 @@ Haken in der "L"-(wie Lagerrücknahme)-Spalte sollten nur gesetzt werden, wenn d ...@@ -69,4 +74,9 @@ Haken in der "L"-(wie Lagerrücknahme)-Spalte sollten nur gesetzt werden, wenn d
Haken in der "G"-(wie Geld-Gutschrift bzw. Stornierung der Berechnung)-Spalte stornieren lediglich die Berechnung des Artikels. Die Auslieferung des Artikels wird dabei nicht angetastet, er wird also nicht zurück auf das Lager gelegt. Diese Vorgehensweise ist richtig, wenn dem Kunden eine nachträgliche Preiskorrektur oder Wertminderung zusteht oder aber einfach nur eine korrigierte Rechnung erstellt werden soll. Haken in der "G"-(wie Geld-Gutschrift bzw. Stornierung der Berechnung)-Spalte stornieren lediglich die Berechnung des Artikels. Die Auslieferung des Artikels wird dabei nicht angetastet, er wird also nicht zurück auf das Lager gelegt. Diese Vorgehensweise ist richtig, wenn dem Kunden eine nachträgliche Preiskorrektur oder Wertminderung zusteht oder aber einfach nur eine korrigierte Rechnung erstellt werden soll.
**Auszahlung/Gutschein ist nur bei Kassenrechnungen und Gutschrift per Kasse möglich.** **Auszahlung/Gutschein ist nur bei Kassenrechnungen und Gutschrift per Kasse möglich.**
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### Auswirkungen
Nach einer rein monetären Rechnungskorrektur sind die entsprechenden Lieferscheine oder auch Nachweise wieder in eine neue Rechnung wandelbar. Im Falle einer Lagerrücknahme sind auch die Artikel wieder aufem Lager verfügbar wenn im Buchungsblatt nicht auf ein Sperrlager umgeleitet wurde.