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### Eingangsrechnungen als E-Rechnung im AWARD+ PM
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#### Einrichtung WORM
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Ein WORM-Laufwerk ist u.U. erforderlich um den Aufbewahrungsregeln der BRD zu entsprechen. Von AWARD aus ist es keine Pflicht und kann ausgelassen werden. Die XML-EREC wird immer auch als Original in der Datenbank abgelegt.
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Um Ihr WORM-Laufwerk für den Import und die Archivierung der elektronischen Eingangsrechnungen zu nutzen muss dieses in der Administration hinterlegt werden. Dazu gibt es im ersten Reiter links unten zwei neue Felder und einen Haken:
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Der Haken bewirkt die automatische Archivierung der elektronischen Eingangsrechnung. Dazu hinterlegt man den Volume- bzw. Share-Namen des Laufwerks. In diesem Beispiel heisst das Laufwerk "AWARD_Worm" und ist auf einer (von uns empfohlenen) Synology freigegeben. Für Windows-Nutzer hinterlegt man zusätzlich den vorzuschaltenen Server-Part (Domain-Name oder IP oder DNS-Name) wie im Beispiel gezeigt. Der Server heisst im Beispiel "MerlinDev".
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#### Einbindung in AWARD+ LT
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Im LT muss lediglich das neue Laufwerk hinterlegt werden. Ausserdem empfehlen wir das Anlegen des Notiztyps BelegNr als "optional". Will man weitere Felder wie KopfDatum in den Notizen sehen müssen diese lediglich analog als optionale Notizen angelegt werden. AWARD+ PM schreibt sämtliche Felder in die versteckte Ticket-Datei welche der LT beim Import für die Notizen verwendet. Siehe dazu auch weiter unten Zusätzliche Infofelder in der Eingangsrechnung. Dort sieht man die unterstützten Feldnamen.
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#### Import einer Eingangsrechnung
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Wie schon erwähnt kann die Formel "Eingangsrechnung importieren" in der Eingangsrechnungsliste verwendet werden. Zusätzlich gibt es aber auch einen speziellen Knopf mit ein paar mehr Möglichkeiten bzgl. der Liste:
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_(Sowohl dieser als auch der Formelknopf sind auf dem üblichen Weg auf bestimmte Benutzer einschränkbar)_
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Wählen Sie nun die zu importierende Datei aus. Voraussetzung: PDF oder XML in einem der vorgegebenen und unterstützten Formate.
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Danach erscheint die
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#### Importvorschau |
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