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### Eingangsrechnungen als E-Rechnung im AWARD+ PM
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### Eingangsrechnungen als E-Rechnung im AWARD+ PM
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[[_TOC_]]
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#### Einrichtung WORM
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#### Einrichtung WORM
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Ein WORM-Laufwerk ist u.U. erforderlich um den Aufbewahrungsregeln der BRD zu entsprechen. Von AWARD aus ist es keine Pflicht und kann ausgelassen werden. Die XML-EREC wird immer auch als Original in der Datenbank abgelegt.
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Ein WORM-Laufwerk ist u.U. erforderlich um den Aufbewahrungsregeln der BRD zu entsprechen. Von AWARD aus ist es keine Pflicht und kann ausgelassen werden. Die XML-EREC wird immer auch als Original in der Datenbank abgelegt.
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| ... | @@ -12,7 +14,7 @@ Der Haken bewirkt die automatische Archivierung der elektronischen Eingangsrechn |
... | @@ -12,7 +14,7 @@ Der Haken bewirkt die automatische Archivierung der elektronischen Eingangsrechn |
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#### Einbindung in AWARD+ LT
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#### Einbindung in AWARD+ LT
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Im LT muss lediglich das neue Laufwerk hinterlegt werden. Ausserdem empfehlen wir das Anlegen des Notiztyps BelegNr als "optional". Will man weitere Felder wie KopfDatum in den Notizen sehen müssen diese lediglich analog als optionale Notizen angelegt werden. AWARD+ PM schreibt sämtliche Felder in die versteckte Ticket-Datei welche der LT beim Import für die Notizen verwendet. Siehe dazu auch weiter unten Zusätzliche Infofelder in der Eingangsrechnung. Dort sieht man die unterstützten Feldnamen.
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Im LT muss lediglich das neue Laufwerk hinterlegt werden. Ausserdem empfehlen wir das Anlegen des Notiztyps BelegNr als "optional". Will man weitere Felder wie KopfDatum in den Notizen sehen müssen diese lediglich analog als optionale Notizen angelegt werden. AWARD+ PM schreibt sämtliche Felder in die versteckte Ticket-Datei welche der LT beim Import für die Notizen verwendet. Siehe dazu auch weiter unten [Zusätzliche Infofelder](#Notizen in AWARD+ LT "Notizen in AWARD+ LT") in der Eingangsrechnung. Dort sieht man die unterstützten Feldnamen.
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#### Import einer Eingangsrechnung
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#### Import einer Eingangsrechnung
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| ... | @@ -26,10 +28,36 @@ Danach analysiert AWARD die Daten, weisst wenn gefunden die entsprechende Adress |
... | @@ -26,10 +28,36 @@ Danach analysiert AWARD die Daten, weisst wenn gefunden die entsprechende Adress |
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#### Importvorschau
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#### Importvorschau
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Alle Felder sind natürlich nur lesbar und nicht editierbar. Die Eingangsrechnung darf ja nicht geändert werden. Sie muss wie eine Papierrechnung im Fehlerfall beim Lieferanten angerügt werden. Sie erhalten dann eine Korrekturrechnung des Lieferanten.
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Alle Felder sind natürlich nur lesbar und nicht editierbar. Die Eingangsrechnung darf ja nicht geändert werden. Sie muss wie eine Papierrechnung im Fehlerfall beim Lieferanten angerügt werden. Sie erhalten dann eine Korrekturrechnung des Lieferanten.
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Die gefundene Adresse entspricht (gerade bei Großfirmen mit vielen Niederlassungen) eventuell nicht der bei Ihnen gewünschten Lieferanten-Adresse. Sie können hier eine andere Adresse wählen oder aber auch die Adresse komplett neu anlegen lassen.
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Die gefundene Adresse entspricht (gerade bei Großfirmen mit vielen Niederlassungen) eventuell nicht der bei Ihnen gewünschten Lieferanten-Adresse. Sie können hier eine andere Adresse wählen oder aber auch die Adresse komplett neu anlegen lassen.
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Bis jetzt ist allerdings im PM noch nichts geschrieben worden. Hier kann noch problemlos abgebrochen werden.
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#### Manuelle Adresswahl
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Die Adresswahl sortiert nach Trefferquote also Übereinstimmungswahrscheinlichkeit:
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#### Eingangsrechnung importieren und anlegen
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Bis jetzt ist im PM noch nichts geschrieben worden. Bis hierhin kann noch problemlos abgebrochen werden.
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Haben Sie die Felder auf allen TabReitern geprüft und als in Ordnung bewertet klicken Sie auf "Importieren". Bei aktiviertem WORM erfolgt noch eine zusätzliche Bestätigungsfrage.
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Ansonsten öffnet sich die neue Eingangsrechnung und zusätzlich nochmal zum Abgleich die (nicht mehr importierbare) Vorschau.
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#### Erneutes Anzeigen der importierten Daten
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Die Vergleichs-Vorschau kann man bedenkenlos schliessen, sie ist genau wie Datei (bei aktivem WORM) über den neuen EREC-Knopf (Server-Symbol) jederzeit wieder aufrufbar:
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#### Notizen in AWARD+ LT
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Wie weiter oben erwähnt können Felder, welche im Reiter "Infos" zu finden sind, auch im AWARD+ LT erscheinen. Sie müssen dort als optionale Notiz (ohne EREC)in der Verwaltung hinterlegt werden.
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Haben Sie die Felder auf allen TabReitern geprüft und als in Ordnung bewertet klicken Sie auf "Importieren". Bei aktiviertem WORM erfolgt noch eine zusätzliche Bestätigungsfrage. |
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