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Eingangsrechnungen verfolgen die monetäre Abwicklung von Lieferanten-Vorgängen.
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Mit Eingangsrechnungen werden die Forderungen von Lieferanten und der zugehörige Zahlungsverkehr erfasst.
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# Überblick
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# Business Case
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Im regulären Fall wird eine Eingangsrechnung für eine vorherige Bestellung erstellt.
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Es können aber auch Eingangsrechnungen ohne zugehörige Bestellung gepflegt werden.
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# Funktion
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Eingangsrechnungen können manuell erfasst oder aus elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) importiert werden.
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## Positionen
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Analog zur Ausgangsrechnung sind die Forderungen der Eingangsrechnung auf Positionen aufgeteilt. Ihre Summe ergibt den
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gesamt geforderten Betrag.
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Zusätzlich ist die Anlage sog. "Transaktionskosten" (TAK) möglich. Diese sind freie Positionen, die keinem Artikel,
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Bestellung oder Wareneingang zugeordnet sind. Beispiele sind Versandgebühren, aber auch Rabatte (abzubilden über
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negative Werte).
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Ein Doppelklick auf eine Position öffnet den verknüpften Artikel, die Bestellposition oder Wareneingang.
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Sollte ein Preis auf der Rechnung vom im Artikel oder Bestellposition hinterlegtem Preis abweichen, so kann dieser
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direkt angepasst werden über den Knopf _Übernahme in …_.
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## Kreditoren-/Zahlungswesen
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## Felder
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Analog der Zahlungseingänge im Debitoren-/Mahnungswesen werden die Zahlungsausgänge hier bezogen auf jede
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Eingangsrechnung verwaltet.
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Die Summe der Positionen der Eingangsrechnung ergibt den gesamt geforderten Betrag.
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## E-Rechnung Importieren
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Ein Klick auf den _Formel_-Knopf in der Eingangsrechnungs-Liste offenbart die _E-Rechnung importieren_-Option.
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Sie öffnet ein Datei-Auswahlfenster, mit dem wahlweise eine _Factur-X/ZUGFeRD_-Hybridrechnung (PDF) oder eine
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_EN 16931_-normenkonforme XML aus dem Dateisystem importiert wird.
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Nach Auswahl der Datei wird ein entsprechender Datenbankeintrag im PM angelegt, inklusive:
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- Aller Positionen, Zu- und Abschlägen.
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- Verknüpfung mit Adresse anhand der USt.-ID oder Lieferanten-Nummer.
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- Verknüpfung mit Bestellung anhand des Bestell-Positions-Index.
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- Bereits geleisteter Anzahlungen.
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Zusätzlich wird das Originaldokument im AWARD+-Archivsystem revisionssicher abgelegt.
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# Abhängigkeiten und Verknüpfungen
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- Wareneingänge und Bestellungen: Eingangsrechnungs-Positionen können Positionen aus Wareneingängen oder Bestellungen
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zugeordnet werden. Dadurch kann nachvollzogen werden, ob alle Forderungen aus Bestellungen beglichen wurden. |