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Kreditoren · Changes

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Kreditoren: E-Rechnungen authored Nov 26, 2024 by Christopher Kobusch's avatar Christopher Kobusch
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Module/Zahlungswesen/Kreditoren.md
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Eingangsrechnungen verfolgen die monetäre Abwicklung von Lieferanten-Vorgängen.
Mit Eingangsrechnungen werden die Forderungen von Lieferanten und der zugehörige Zahlungsverkehr erfasst.
# Überblick
# Business Case
Im regulären Fall wird eine Eingangsrechnung für eine vorherige Bestellung erstellt.
Es können aber auch Eingangsrechnungen ohne zugehörige Bestellung gepflegt werden.
# Funktion
Eingangsrechnungen können manuell erfasst oder aus elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) importiert werden.
## Positionen
Analog zur Ausgangsrechnung sind die Forderungen der Eingangsrechnung auf Positionen aufgeteilt. Ihre Summe ergibt den
gesamt geforderten Betrag.
Zusätzlich ist die Anlage sog. "Transaktionskosten" (TAK) möglich. Diese sind freie Positionen, die keinem Artikel,
Bestellung oder Wareneingang zugeordnet sind. Beispiele sind Versandgebühren, aber auch Rabatte (abzubilden über
negative Werte).
Ein Doppelklick auf eine Position öffnet den verknüpften Artikel, die Bestellposition oder Wareneingang.
Sollte ein Preis auf der Rechnung vom im Artikel oder Bestellposition hinterlegtem Preis abweichen, so kann dieser
direkt angepasst werden über den Knopf _Übernahme in …_.
## Kreditoren-/Zahlungswesen
## Felder
Analog der Zahlungseingänge im Debitoren-/Mahnungswesen werden die Zahlungsausgänge hier bezogen auf jede
Eingangsrechnung verwaltet.
Die Summe der Positionen der Eingangsrechnung ergibt den gesamt geforderten Betrag.
## E-Rechnung Importieren
Ein Klick auf den _Formel_-Knopf in der Eingangsrechnungs-Liste offenbart die _E-Rechnung importieren_-Option.
Sie öffnet ein Datei-Auswahlfenster, mit dem wahlweise eine _Factur-X/ZUGFeRD_-Hybridrechnung (PDF) oder eine
_EN 16931_-normenkonforme XML aus dem Dateisystem importiert wird.
Nach Auswahl der Datei wird ein entsprechender Datenbankeintrag im PM angelegt, inklusive:
- Aller Positionen, Zu- und Abschlägen.
- Verknüpfung mit Adresse anhand der USt.-ID oder Lieferanten-Nummer.
- Verknüpfung mit Bestellung anhand des Bestell-Positions-Index.
- Bereits geleisteter Anzahlungen.
Zusätzlich wird das Originaldokument im AWARD+-Archivsystem revisionssicher abgelegt.
# Abhängigkeiten und Verknüpfungen
- Wareneingänge und Bestellungen: Eingangsrechnungs-Positionen können Positionen aus Wareneingängen oder Bestellungen
zugeordnet werden. Dadurch kann nachvollzogen werden, ob alle Forderungen aus Bestellungen beglichen wurden.
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